Secretaire administrative 2-AY2 - Poste bilingue

Établissement : 
Office regional de la santé de Winnipeg
Lieu : 
Winnipeg
Requisition # 2292061
Détails : 
Permanent
Temps plein/temps partiel : 
À temps plein
Cadres de travail : 
journées
Date de clôture : 
5 décembre 2017

Le bureau principal est Accès Saint-Boniface, rue 170 Goulet. La personne choisie peut être appelée à travailler dans d’autres zones communautaires.

Relevant du/de la gestionnaire des établissements et des services de soutien ou du/de la gestionnaire, la personne choisie offre un soutien administratif général aux programmes de santé communautaire notamment les responsabilités suivantes : standard téléphonique et réception, traitement de texte, l’entrée de données, télécopie, photocopie, classement, distribution du courrier, tenue des dossiers, entrée et collecte de données statistiques, surveillance de l’inventaire, distribution des fournitures de bureau et médicales, prise de rendez-vous et réservation de salle de réunion, tenue d’une liste des absences et de la relève à l’usage de la réception, ainsi que diverses tâches de bureau, selon les besoins. Le ou la titulaire devra contribuer au respect en milieu de travail et participer au partage de la charge de travail et aux remplacements au sein de l’équipe de soutien administratif pour le site et les bureaux des régions de la collectivité.

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’Office régional de la santé de Winnipeg s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones francophones désignées de programmes et de services. CE POSTE A ÉTÉ DÉSIGNÉ BILINGUE.

Compétences : 
  • Aptitude à s’exprimer, lire et écrire en français à un niveau linguistique prédéterminé.
  • Diplôme d’études secondaires, qui répond aux normes manitobaines exigées.
  • Formation postsecondaire sur les compétences pratiques en travail de bureau exigée.
  • Une combinaison d’études et d’expérience sera prise en considération.
  • Vitesse de saisie au clavier d’au moins 40 mots/min.
  • Compétences en systèmes informatisés (Microsoft Word, Excel et Outlook) exigées.
  • Connaissance pratique de Microsoft PowerPoint privilégiée.
  • Deux années d’expérience pertinente exigées.
  • Une expérience de la saisie de données serait un atout.
  • Expérience de la tenue de dossiers et de la compilation de statistiques.
  • Excellentes aptitudes à la communication et expérience au standard téléphonique et à la réception.
  • Expérience de la distribution du courrier, de la photocopie et de la transmission par télécopieur.
  • Une expérience administrative dans un bureau de soins de santé serait un atout.
  • Connaissance éprouvée et expérience du maintien d’un système de classement.
  • Excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
  • Capacité de s’adapter et d’apprendre à utiliser des nouveaux logiciels
  • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
  • Capacité de préserver la confidentialité.
  • Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail importante dans un climat de tension et de respecter les échéances.
  • Capacité éprouvée de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.