Réceptionniste - poste bilingue

Établissement : 
Department of Sustainable Development Centres des services bilingues, Secrétariat aux affaires francophones
Lieu : 
Winnipeg
Numéro de l´annonce : 33506
Détails : 
Permanent
Temps plein/temps partiel : 
À temps plein
Cadres de travail : 
journées
Salaire : 
40,323.00$ - 46,091.00$ par année
Date de clôture : 
15 janvier 2018

Ce poste est désigné bilingue. La personne choisie doit être capable de communiquer oralement dans les deux langues officielles (anglais et français).

Le Secrétariat aux affaires francophones est à la recherche d’un ou d’une réceptionniste bilingue pour le centre de services bilingues situé dans la région de Saint-Boniface. Le centre offre aux membres de la communauté locale un accès aux programmes et aux services des administrations publiques, ce qui peut inclure divers programmes municipaux, provinciaux et fédéraux.

Fonctions :

Le réceptionniste est le premier point de contact avec les membres du public qui souhaitent se renseigner sur les programmes situés au centre ou accéder à ceux-ci. À ce titre, il doit répondre à des demandes formulées au téléphone, en personne ou par courrier électronique, et cela dans les deux langues officielles. Le réceptionniste fournit également du soutien technique aux clients qui travaillent sur les ordinateurs mis à la disposition du public ainsi que du soutien administratif au personnel interne. Les responsabilités administratives et financières peuvent comprendre le traitement des factures, le remboursement des frais, le contrôle des présences et la gestion des dossiers. On s’attend également à ce que le réceptionniste ait une connaissance approfondie des programmes et des services en français offerts par les organismes publics, communautaires et à but non lucratif. Le réceptionniste étant amené à traiter des renseignements délicats et confidentiels concernant les clients, la personne choisie pour le poste devra fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire et du registre concernant les mauvais traitements.
Compétences : 

Must be legally entitled to work in Canada.

  • Fournir une vérification satisfaisante du casier judiciaire.
  • Fournir une vérification satisfaisante du registre concernant les mauvais traitements infligés aux enfants.
  • Fournir une vérification satisfaisante du registre des mauvais traitements infligés aux adultes.
  • Être capable de communiquer couramment en anglais et en français, aussi bien oralement que par écrit.

Qualités requises :

Essentielles : 
  • Expérience en soutien administratif et en secrétariat, y compris la gestion de la réception.
  • Excellentes compétences en communication orale en français.
  • Excellentes compétences en communication orale en anglais.
  • Excellentes relations interpersonnelles et aptitude à maintenir de bonnes relations de travail avec ses collègues, les intervenants et le public.
  • Très bonnes compétences en organisation et compétences en gestion du temps.
  • Capacité à faire preuve de jugement dans des situations difficiles.
  • Aptitude à travailler avec des renseignements de nature délicate de manière confidentielle et professionnelle.
  • Très bonnes compétences en communication écrite en français
  • Très bonnes compétences en communication écrite en anglais.
  • Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
  • Expérience de travail avec les programmes de Microsoft Office (notamment Word, Excel et Outlook) ou de logiciels équivalents.
  • Grand souci du détail.
 Souhaitées : 
  • Expériences des fonctions comptables de base, y compris les comptes créditeurs, la préparation de budget et les modules financiers de SAP.
  • Connaissance des programmes et des services offerts dans les centres de services bilingues.
  • Connaissance de la politique sur les services en français du gouvernement du Manitoba.
Pour postuler : 
À l’attention de :  Numéro de l’annonce : 33506
Civil Service Commission Civil Service Commission Gestion des ressources humaines
608-330 Avenue Portage
Winnipeg (Manitoba)  R3C 0C4
Canada
Work Tél. : 204 945-4394
Fax Téléc. : 204 948-2193
Courriel :