Secrétaire administratif ou administrative - poste bilingue

Établissement : 
Department des Familles - Services ruraux et du Nord - région de l'Est
Lieu : 
Beausejour MB
Numéro de l´annonce : 33616
Détails : 
Permanent
Temps plein/temps partiel : 
À temps plein
Cadres de travail : 
journées
Salaire : 
40,323.00$ - 46,091.00$ par année
Date de clôture : 
12 janvier 2018
Relevant de l’agent administratif régional, la personne choisie interagira avec le grand public et divers membres du personnel professionnel et de gestion. Elle travaillera au sein d’une équipe administrative qui offre du soutien à différents membres du personnel responsable de la prestation des services dans la région de l’Est. Ses fonctions comprendront : le traitement de texte de divers documents confidentiels; la préparation, l’organisation et la tenue à jour de systèmes de dossiers de divers programmes; l’enregistrement des présences; le traitement du courrier entrant et sortant; le transfert des demandes téléphoniques, des messages écrits et des autres demandes au personnel. La personne choisie fournira du soutien administratif aux autres membres de l’équipe de soutien administratif. 

Une liste d’admissibilité de 12 mois pourrait être créée pour doter des postes semblables permanents ou d’une durée déterminée, à temps plein ou à temps partiel dans la région de l’Est.


Compétences : 

Qualités requises :

Qualités essentielles:
  • Expérience dans l’offre de divers services de secrétariat et de soutien administratif
  • Expérience dans le traitement de renseignements sensibles avec un haut niveau de professionnalisme, de confidentialité et de discrétion
  • Expérience dans l’exploitation d’un système téléphonique multiligne et dans le traitement de demandes du public dans une aire d’accueil sans rendez-vous
  • Capacité de faire preuve de précision et de veiller à l’exactitude lors de la rédaction, du formatage, de la révision et de la relecture de documents
  • Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps et capacité d’établir des priorités et de respecter des échéances
  • Excellentes compétences interpersonnelles, notamment la capacité à interagir efficacement avec le personnel ministériel, les organismes externes, d’autres professionnels et le public en général
  • Capacité à résoudre des problèmes dans diverses situations qui exigent de faire preuve de discrétion et de jugement indépendant
  • Expérience en tenue à jour de systèmes papier et électroniques de classement et de suivi
  • Expérience dans l’utilisation des applications de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
  • Bonnes compétences en communication orale en anglais
  • Bonnes compétences en communication écrite en anglais
  • Bonnes compétences en communication orale en français
  • Bonnes compétences en communication écrite en français
 Qualités souhaitées:
  • Réussite d’études postsecondaires ou de formation en soutien administratif
  • Expérience dans l’utilisation du système d’information sur les services à l’enfant et à la famille
Pour postuler : 
À l’attention de :  Numéro de l’annonce : 33616 Civil Service Commission Civil Service Commission
Gestion des ressources humaines
608-330 Portage Avenue
Winnipeg (Manitoba)  R3C 0C4
Canada
Work Tél. : 204 945-4394
Fax Téléc. : 204 948-2193
Courriel :