Secrétaire administrative AY2

Établissement : 
Bureau des services communautaires de Saint-Boniface
Lieu : 
170 rue Goulet, Winnipeg, Manitoba
Détails : 
Permanent
Temps plein/temps partiel : 
À temps plein
Cadres de travail : 
journées;
Cadres de travail : 
soirées;
Cadres de travail : 
jours ouvrables;
Cadres de travail : 
fins de semaine
Salaire : 
$19260 - $21874
Date de clôture : 
ouvert jusqu'à rempli

Sous la supervision du / de la gestionnaire des services organisationnels en communauté, le ou la titulaire du poste fournit les services généraux de soutien administratif suivants pour l’équipe programme de santé communautaire: standard téléphonique/réception, traitement de texte, saisie et traitement de données, distribution du courrier entrant et sortant et des télécopies, photocopie, classement et tenue de dossiers, collecte de données statistiques, surveillance de l’inventaire, distribution des fournitures de bureau et médicales, prise de rendez-vous et réservation de salle de réunion, tenue d’une liste des absences et de la relève à l’usage de la réception, ainsi que diverses tâches de bureau, selon les besoins. Le ou la titulaire devra contribuer au respect en milieu de travail et participer au partage de la charge de travail et aux remplacements au sein de l’équipe de soutien pour le site et les bureaux de la zone communautaire.

Compétences : 

Expérience

  • Deux années d’expérience pertinente exigées.
  • Une expérience de la saisie de données serait un atout.
  • Expérience de la tenue de dossiers et de la compilation de statistiques.
  • Excellentes aptitudes à la communication et expérience au standard téléphonique et à la réception.
  • Expérience de la distribution du courrier, de la photocopie et de la transmission par télécopieur.
  • Une expérience administrative dans un bureau de soins de santé serait un atout.
  • Connaissance éprouvée et expérience du maintien d’un système de classement.

Fidèle à la Politique des services en langue française du gouvernement du Manitoba et à sa propre politique en matière de services en français, l’Office régional de la santé de Winnipeg s’est engagé à offrir ses services en français et en anglais dans des zones francophones désignées de programmes et de services. CE POSTE A ÉTÉ DÉSIGNÉ BILINGUE.

Éducation (diplômes et certificats)

  • Diplôme d’études secondaires, qui répond aux normes manitobaines, exigé.
  • Formation postsecondaire sur les compétences pratiques en travail de bureau, exigée.
  • Une combinaison d’études et d’expérience sera prise en considération.
  • Vitesse de saisie au clavier d’au moins 40 mots/min, exigée.
  • Compétences en systèmes informatisés (Microsoft Word et Excel) exigées.
  • Connaissance pratique de Microsoft PowerPoint privilégiée.
  • Qualifications et compétences
    • Aptitude à s’exprimer et lire en français à un niveau linguistique prédéterminé.
    • Excellente maîtrise de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
    • Capacité d’apprendre et de s’adapter à de nouveaux programmes informatiques.
    • Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe.
    • Capacité de préserver la confidentialité.
    • Capacité de planifier et d’organiser une charge de travail importante dans un climat de tension et de respecter les échéances.
    • Capacité éprouvée de travailler de façon autonome avec une supervision minimale