Commis II – Services d’information sur la santé (SS-21-478)

Établissement : 
Hôpital Ste-Anne Hospital
Lieu : 
Ste-Anne
SCFP
Détails : 
Permanent
Temps plein/temps partiel : 
Temps partiel
ETP : 
0, 80 ETP
Cadres de travail : 
journées;
Cadres de travail : 
soirées;
Cadres de travail : 
fins de semaine
Salaire : 
Conforme à la convention collective de la SCFP
Date de clôture : 
ouvert jusqu'à rempli

Relevant du (de la) directeur(trice) des services de santé, le(la) commis II est non seulement responsable d’effectuer une analyse quantitative et qualificative des dossiers des patients hospitalisés et de soins de jour/nuit, mais aussi d’exécuter diverses tâches de bureau liées aux Services d’information sur la santé (SIS). Le poste s’exerce conformément aux valeurs organisationnelles ainsi qu’aux objectifs, politiques et procédures des SIS. Tout en respectant la confidentialité de ce qui touche aux clients, au personnel et à l’organisation, le(la) titulaire du poste travaille d’une manière coopérative au sein d’une structure matricielle en vue d’appuyer les fonctions des SIS.

Le ou la titulaire du poste bénéficie d’un niveau d’initiative approprié et fait preuve d’un jugement indépendant pour déterminer les priorités de travail, les méthodes de travail à utiliser et les mesures à adopter pour traiter les questions inhabituelles. Les fonctions du poste sont exercées d’une manière conforme à la vision, à la mission, aux valeurs et aux politiques de Southern Health-Santé Sud.

Compétences : 
  • La compétence dans les deux langues officielles (français et anglais) est essentielle
  • Diplôme de 12e année ou l’équivalent
  • Achèvement d’un programme reconnu en secrétariat ou soutien administratif, requis
  • Vitesse de frappe d’au moins 40 mots par minute
  • Bonne maîtrise de l’environnement Windows et de la suite d’applications Microsoft Office
  • Un (1) an d’expérience en tant que commis dans un hôpital ou foyer de soins personnels, de préférence
  • Connaissances de la terminologie médicale, de préférence
  • Expérience de travail auprès de patients/clients, de familles, de médecins et d’employés généraux
  • Connaissance approfondie des pratiques générales de bureau, y compris l’établissement et le suivi de budgets
  • Compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Solide entregent et bon sens de l’organisation
  • Capacité de travailler aussi bien de manière autonome qu’au sein d’une équipe, avec un minimum de supervision
  • Compte tenu de la diversité culturelle de notre région, la capacité de respecter et de promouvoir une population culturelle diversifiée est nécessaire 
  • Capacité manifeste de respecter la confidentialité, quel que soit le type de support utilisé (papier, électronique, etc.)
  • Capacité manifeste de satisfaire aux exigences physiques et mentales du poste
  • Bon dossier de travail et d’assiduité

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